Database-publishing mit DATAform

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VI. Anhang 138 Entwicklerhandbuch DATAformXTension © 1992-2004 www.gassenhuber.de dem Inhaltswerkzeug aktiviert. In dieser Situation ruft man den Rahmenkennungsdialog auf und erhält das Auto-Schaltfeld, wie oben abgebildet. (Das Auto-Schaltfeld erscheint nur unter diesen Bedingungen.) Stehsatzübernahme Schritt für Schritt Um ein bereits existierendes, konventionell erzeugtes QuarkXPress-Dokument für die Über- nahme in die Datenbank vorzubereiten, numeriert man zuerst alle Artikelmodule, exportiert dann alle Rahmen und importiert sie in die Datenbank. Die Nummern der Artikelmodule müs- sen neu sein und dürfen in der DATAform-Datenbank noch nicht verwendet worden sein. Die Nummernvergabe und Übernahme existierender, konventionell erzeugter QuarkXPress- Dokumente in die DATAform-Datenbank erfolgt in folgenden Schritten: Nächste Datensatznummer suchen Am einfachsten erhält man die nächste freie Datensatznummer, indem man in der Datenbank einen neuen Datensatz anlegt und die Nummer abliest, hier 25. Artikelmodul vorbereiten 1. Rahmenkennungen vergeben - Man gruppiert alle Rahmen des ersten Moduls zu einer QuarkXPress-Gruppe. - Man aktiviert dann den Haupttextrahmen mit dem Inhaltswerkzeug und ruft den DATA- form-Befehl „Rahmeneigenschaften“ auf: Der Dialog macht einen Vorschlag für die Artikelnummer anhand der Rahmen im Quark- XPress-Dokument. Der Vorschlag „1001“ erscheint, wenn das Dokument noch keinen DATAform-Rahmen enthält. - Nun überschreibt man die Modulnummer mit der in der Datenbank gefundenen ersten frei- en Nummer, im Beispiel mit 25: Die Ziffern „001“ sind die Kennung für den Haupttextrahmen, die Modulnummer ist die Zahl vor „001“. Man überschreibt also die Eins mit „25“ und erhält „25001“: